Auxiliar Administrativo Jr

Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas.

Fundada em 1970, a Empresa iniciou prestando serviços como consultora em projetos de alta qualificação técnica para o desenvolvimento de infraestruturas. Com isso, o foco na qualidade e agilidade nas respostas fizeram com que a empresa ampliasse sua carteira de clientes, tornando-se especialista e referência em engenharia de manutenção predial e industrial.

Com mais de 2.000 funcionários, somos uma empresa sólida e dinâmica, com ênfase no comprometimento das nossas pessoas, clientes e sociedade. Atuamos em todo o Brasil como especialistas na área de facilities, oferecendo aos gestores e administradores a tranquilidade de um pacote completo de manutenção de suas instalações.

A gestão de ESG da Álamo engloba diferentes ações e práticas que visam promover sua participação ativa em uma sociedade mais inclusiva e diversa, gerando valor em ações sociais responsáveis que impactam positivamente a comunidade ao redor, seus colaboradores, parceiros de negócio e o meio ambiente. 

Descrição Sumária:

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, SMS, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.

Operam o sistema informatizado de manutenção, compreendendo todas as etapas da implantação à emissão de relatórios referente aos contratos.

Atribuições:

Executar tarefas gerais de suporte administrativo, atuando em várias áreas da Empresa;

Operação do sistema informatizado de manutenção, compreendendo todas as etapas da implantação à emissão de relatório gerencial mensal;

Digitar documentos, relatórios, pedidos e outros correlatos;

Efetuar o controle e envio de frequência dos funcionários com emissão de Ordem de Serviços Extras, atestados e justificativas;

Efetuar o controle e envio requisição de compras, notas fiscais de materiais e serviços;

Efetuar cálculos de natureza diversa;

Conferir e arquivar documentos;

Atender clientes, visitantes e demais funcionários, quando autorizado, prestando informações ou encaminhando às pessoas competentes;

Zelar para que a qualidade dos trabalhos executados estejam dentro do padrão esperado pela Empresa;

Executar outras tarefas correlatas de mesma natureza e complexidade;

Realizar os serviços obedecendo às normas de segurança e saúde do trabalho e meio ambiente.

Conhecimento em excel (Power BI será um diferencial)

Experiência com sistemas RM

Vivência em segurança do trabalho

Há mais de 50 anos no setor de manutenção e facilites, a Álamo Engenharia é reconhecida por seguir ampliando seus horizontes e trabalhar focada nas pessoas.

Fundada em 1970, a Empresa iniciou prestando serviços como consultora em projetos de alta qualificação técnica para o desenvolvimento de infraestruturas. Com isso, o foco na qualidade e agilidade nas respostas fizeram com que a empresa ampliasse sua carteira de clientes, tornando-se especialista e referência em engenharia de manutenção predial e industrial.

Com mais de 2.000 funcionários, somos uma empresa sólida e dinâmica, com ênfase no comprometimento das nossas pessoas, clientes e sociedade. Atuamos em todo o Brasil como especialistas na área de facilities, oferecendo aos gestores e administradores a tranquilidade de um pacote completo de manutenção de suas instalações.

A gestão de ESG da Álamo engloba diferentes ações e práticas que visam promover sua participação ativa em uma sociedade mais inclusiva e diversa, gerando valor em ações sociais responsáveis que impactam positivamente a comunidade ao redor, seus colaboradores, parceiros de negócio e o meio ambiente.